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Ideas para realizar un análisis DAFO – 2ª parte

Ideas para realizar un análisis DAFO – 2ª parte

MATRIZ FODA 1En un artículo anterior ya hablé sobre lo que era el análisis DAFO. Considerada como una de las herramientas fundamentales sobre las que se basa el desarrollo de una estrategia de empresa, vamos a darte algunas ideas por si necesitas tener más claro cómo desarrollarla y algunos puntos a tener en cuenta.

Ya comenté que DAFO viene del acrónimo: Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades.

Como anteriormente dije el análisis DAFO es una magnífica herramienta de diagnóstico que te facilitará tomar decisiones futuras.

Podrás poner en marcha determinadas acciones para aprovechar las oportunidades del mercado y adelantarte a sus posibles amenazas, teniendo claro cuáles son las debilidades y fortalezas que presenta tu empresa.

Las debilidades son esos puntos internos que te hacen débil y que te imposibilitarán conseguir tus metas. Reducirán o limitarán el desarrollo eficaz de tu empresa, bien por la carencia o bien por la ineficacia de ellos. Éstas te harán potencialmente vulnerable al entorno y frente a tu competencia.

Las fortalezas constituyen los puntos fuertes internos que te ayudarán a conseguir tus objetivos. Las constituyen tus capacidades, recursos, ventajas y posiciones alcanzadas. Con ellas alcanzarás niveles óptimos de desempeño y será la base de sustento para diseñar una estrategia. Ellos te proporcionarán una ventaja competitiva.

Las amenazas son aquellas situaciones externas que pueden obstaculizar el alcance de tus metas, impidiéndote incluso llegar a alcanzarlas, debiendo ser capaz de adaptarte a tales circunstancias ya que no podrás tener un control total sobre ellas. Podrían llegar a afectar seriamente tu cuota de mercado, llegando incluso a poner en peligro la supervivencia de la empresa si no eres capaz de detectarlas a tiempo.

En cuanto a las oportunidades, son aquellos factores externos que podrían facilitarte el logro de tus metas. Ser el primero en adelantarte a ellas, podría ser decisivo para situarte muy ventajosamente frente a tus competidores.

Debes tener en cuenta que al hacer un análisis interno de tu empresa o negocio, necesitas una gran capacidad de “autocrítica y autoevaluación”. De no ser así el análisis no será eficaz. Esto te llevará previamente a considerar cuáles son tus metas y posteriormente a evaluar si se han conseguido o no, y reflexionar sobre cuáles han sido las causas del éxito o fracaso. En este análisis interno, debes analizar cuáles son las fortalezas y debilidades.

Algunos puntos a reflexionar, (cada uno determinará si lo coloca dentro del cuadrante de debilidades o fortalezas) pueden ser:

– la experiencia y cualificación del equipo directivo, así como del resto de los empleados

– ¿existen actitudes negativas al entorno laboral?

– ¿existen puntos débiles en la jerarquía de la empresa?

– ¿está tu equipo completamente motivado?

– el estado de tu marca, es decir, si está bien posicionada y reconocida por parte de los clientes

– la calidad del poder de negociación con tus proveedores

– el estado de tus recursos financieros y acceso a la financiación

– los adecuados costes de tu estructura y organización

– el análisis de tu red de distribución y comercial

– tus recursos para la innovación y el desarrollo

– el nivel tecnológico de tu empresa

– la relación calidad-precio

– ¿tus productos y/o servicios son suficientemente competitivos?

– ¿la calidad de servicio al cliente es buena?

– la capacidad de adaptación a las necesidades de tus clientes

– la observación de cómo te perciben tus proveedores y clientes

– la evaluación de las ventajas o desventajas que tiene tu empresa frente a la competencia

– en qué te diferencias frente a nuestra competencia

– la evaluación de qué es lo que haces mejor o peor en la empresa, donde soís más o menos eficaces

– cuáles son los puntos donde tienes más problemas, en que flaqueas y en que deberías mejorar, que carencias tienes y que te hace más vulnerable

– ¿existen factores internos que están dificultando la evolución de la empresa?

3e4f1-matriz2bdafoEn el análisis externo debes tener en cuenta que el entorno lo constituyen los organismos, las personas, la legislación, la competencia, etc. En este punto podríamos hablar de un entorno más general, que afectaría también al resto de las demás empresas, y de un entorno más específico que te afectaría más directamente a ti. Con un análisis minucioso de los factores que te influyen podrás colocar unos u otros aspectos de las siguientes listas entre las que consideres como amenazas u oportunidades. Con respecto al entorno general deberías analizar:

– factores políticos y legales

– factores sociales y culturales

– factores económicos y laborales

– factores tecnológicos

Con respecto al entorno más específico debes analizar:

– la competencia potencial referida a la amenaza de entrada de otros competidores y sus productos

– la competencia actual

– el grado de aceptación y compra por parte de los clientes

– tu relación negociadora con los proveedores

 

Algunos ejemplos podrían ser:

– ¿tienes una marca sólida y con buena aceptación en el mercado?

– el análisis de las tendencias favorables o desfavorables del mercado, hábitos de mercado arraigados o no

– cambios en los hábitos de consumo, posible respuesta adversa de los clientes

– el análisis del estudio de las nuevas generaciones, hábitos y líneas de conducta, preferencias y tendencias

– en aumento o disminución de la demanda de productos o servicios

– una mayor integración o no de tus productos en determinados sectores

– la evaluación de las necesidades de los clientes que están cubiertas en el mercado y cuáles dejas de cubrir

– puedes satisfacer las nuevas necesidades de tu sector

– un crecimiento dinámico o no del mercado, mercados en auge

– análisis de nuevas oportunidades en el mercado y mejor momento para aprovecharlas

– adaptación al entorno y el mercado, hacia dónde puedes crecer con una demanda de crecimiento sólida o si bien puedes ser expulsados del mercado

– la recesión o auge económico, inestabilidad económica

– el análisis de la situación del sector financiero y sus tendencias

– políticas fiscales favorables o desfavorables

– análisis social, político, laboral y familiar

– la aparición o desaparición de ciertos competidores

– análisis de la fortaleza y consolidación de tu competencia y análisis de lo que están haciendo y el grado de competencia de sus productos

– la evaluación de los cambios tecnológicos y del mercado

– los análisis demográficos

ejemplo-dafoComo ves una vez analizado todos estos puntos se deberías intentar aprovechar todas aquellas oportunidades y minimizar en lo posible todas las amenazas. Asimismo a nivel interno deberías utilizar todas tus fortalezas al máximo, e intentar eliminar todas tus debilidades.

No olvides nunca que el análisis DAFO es algo dinámico y debe ser revisado constantemente y aplicado a las distintas estructuras organizativas de tu empresa.

Indicarte finalmente que el análisis DAFO se puede aplicar también en tu vida personal con el objeto de alcanzar determinados objetivos como pueda ser en la búsqueda de un empleo, a la hora de encontrar posibles empleados que encajen más con la visión y estructura de tu negocio o empresa, o bien para ayudarte a desarrollar una Marca Personal sólida y eficaz. En otro artículo comentaré más acerca de ello.

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2 comentarios
  1. En cierta oportunidad tuve que realizar un análisis DAFO en mi empresa de consultoría, no sabía si debía despedir a un trabajador así que realicé un análisis DAFO orientado a esta personas y teniendo en cuenta la pregunta ¿debo despedir a este trabajador? Después de un tiempo tomé una decisión y creo que fue la mejor. Gracias por el artículo me ha servido de mucho para refrescar mis conocimientos sobre esta herramienta.

    • Gracias por tu aportación Nicole. Creo que sirve para que las demás personas que lean este artículo entiendan el gran poder de esta herramienta y como se puede utilizar para cualquier toma de decisiones tanto a nivel laboral como particular. 🙂

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